合同会社の代表者(代表社員)を2名以上で設立する場合の手続きについて
合同会社の代表社員は、1名でも複数名でも問題ありません。
では、代表社員1名で設立する場合と2名以上で設立する場合の手続きは何が違うのでしょうか?
結論から言うと手続き自体ほとんど変わりありません。
ポイントは2つです。
分かりやすく、社員AさんとBさんの2名で合同会社を立ち上げて、2名とも代表者になる場合を例にしてみましょう。
(1)合同会社の定款を作成する際のポイント
合同会社の定款には「業務執行社員」「代表社員」について定めます。
社員AさんとBさん2名ともに業務執行社員であり代表社員ですから、定款には下記にように定めます。
(業務執行社員)
第○条 当会社の業務は、各社員が執行する。
(代表社員)
第○条 業務執行社員は、各自当会社を代表する。
上記の記載方法ではちょっと分かりにくいなと思うのであれば、定款に氏名を直接記載する方法でも問題ありません。
(業務執行社員)
第○条 当会社の業務は、社員A及びBが執行する。
(代表社員)
第○条 当会社の代表社員は、社員A及びBとする。
このように定めることで、社員AさんとBさんは代表社員になります。
(2)法人の実印を登録する際のポイント
法人の実印は、合同会社を設立する際に代表社員が法務局へ登録する印鑑です。
会社実印と呼ばれたり、代表者印とも呼ばれたりします。
印鑑には、基本的に個人の名前は入りません。印鑑の外枠には「会社名」が、内枠には「代表社員」と入るのが一般的です。
代表社員が2名いる場合、「どちらか一方が登録する」または「どちらも登録する」を選ぶことができます。
「どちらか一方が登録する」場合は、社員AさんとBさんのどちらかが代表して印鑑登録を行います。もちろん印鑑は1本です。
Aさんが代表して印鑑登録を行うと、会社の印鑑証明書には代表社員Aさんの氏名が記載されます。つまり、法人の実印を押印する場面では、Aさんの名前で押印することになります。
「どちらも登録する」場合は、社員AさんとBさんそれぞれの名前で印鑑登録を行います。印鑑は2本準備しましょう。
AさんはAさんの印鑑を登録、BさんはBさんの印鑑を登録します。同じ印鑑を使うことはできませんので、書体等を変えたものを準備しましょう。
会社の印鑑証明書もそれぞれの名前で発行されます。法人の実印を押印する場面では、どちらかの印鑑を押印することになります。つまりAさんでもBさんでも単独で契約を結ぶことができます。
このように2つのポイントをおさえていれば、後は1人で設立する時と同じように必要な書類を準備して、法務局へ登記を行うのみとなります。
登記申請はどちらの代表社員が行うの?
それでは、代表社員を2名にした場合、実際に法務局へ登記申請を行うのは、代表社員のAさん、Bさんのどちらが行うのでしょうか?
前述の通り、代表社員が2名いる場合の法人実印は、「どちらか一方が登録する」か「どちらも登録する」の2パターンです。
パターン1「法人実印をどちらか一方が登録する」場合
代表社員のAさんが法人実印を登録する場合は、当然ながらAさんが登記申請を行います。
登記申請書の申請人「代表社員」には、Aさんの氏名を記載します。
あくまでも申請代表者がAさんになるだけで、AさんももちろんBさんも「代表社員」として登記されますので、安心してください。
登記申請と同時に法人実印を登録するための「印鑑届書」をAさんの名前で1枚提出することになります。
パターン2「法人実印をどちらも登録する」場合
代表社員のAさん、Bさんどちらも法人実印を登録する場合は、どちらが登記申請を行っても構いません。
Aさんの名前で登記申請を行うのであれば、Aさんが登録する法人実印を使います。登記申請書には、Aさんの法人実印で押印しますし、法人実印の押印が必要な書類は全てAさんの印鑑で押印します。
Bさんの名前で登記申請を行う場合も同様です。全てBさんが登録する法人実印を使います。
そして、登記申請と同時に法人実印を登録するための「印鑑届書」をAさんの名前で1枚、Bさんの名前で1枚、合計2枚提出することになります。
合同会社電子定款作成サービスのご案内
「費用と手間を省いて合同会社を設立したい!」
という方は、合同会社電子定款作成サービスがお勧めです。
- 電子定款の活用で設立費用が安くなる!
- 専門家が作成した電子定款のひな形が使えるから安心!
- 印紙代4万円を節約。コスト削減!
一般の方はもちろん、専門家(税理士、会計士、司法書士、弁護士等)の先生方にも多数ご利用頂いております。
自分で出来る!合同会社設立キット販売中 12,600円
当キットをダウンロードして手続きを進めて頂ければ、最短1日で設立手続きは完了します。
- 少しでも安く設立を済ませたい方
- 時間があるので自分でも動ける方
- 自分自身も手続きに携わりたいという方
- 超特急で今日中にでも登記申請を完了させたい方(法人実印の作成など事前準備は必要です)
自分で出来る!合同会社設立キットでは、設立手続きに必要な書類一式の雛型及び書類作成マニュアルを同梱しております。現物出資にも対応。
会社設立実績1500社を超える専門家(行政書士法人MOYORIC&行政書士法人WEITHNESS)が、一般の方でも簡単に設立手続きが出来るよう作成しました。どうぞご活用下さいませ。
【関連ページ】
- 合同会社ってどんな会社?
- 介護事業には合同会社が最適?
- 介護事業を行う場合の定款の書き方は?
- 不動産投資と合同会社の設立について
- FX法人の銀行口座の審査に通りやすい合同会社の設立は可能か?
- 1人で起業するなら合同会社?
- 合同会社設立、変更の登録免許税は?
- 合同会社の代表者って?
- 合同会社の代表者(代表社員)を2名以上で設立する場合の手続きについて
- 複数の代表社員で合同会社を運営する場合のメリット・デメリットとは?
- 合同会社の業務執行社員とは?
- 業務執行社員は労災や雇用保険には加入できるのか?
- 合同会社の職務執行者とは?
- 合同会社の社員が死亡したらどうなる?
- 合同会社の持分とその相続について
- 合同会社が倒産してしまった場合の社員の責任は?
- 利益の分配方法が自由?
- 設立日に希望がある場合は?
- 未成年でも設立はできる?
- 現物出資って?
- 合同会社の略称・略語は?
- 名刺の記載方法、肩書きは?
- 合同会社に社会保険加入義務はある?未加入の場合のペナルティーは?